Privacyverklaring Be Booming

Be Booming hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Be Booming
Gevestigd in Nederland
Bargelaan 200
2333 CW Leiden
KvK-nummer: 42179060

Website: www.bebooming.nl (en eventuele subdomeinen)
E-mail: contact@bebooming.com

Be Booming is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Deze verklaring is van toepassing op onze website en op de diensten en producten van Be Booming, waaronder coaching, consultancy, strategische sessies, trajecten, workshops, trainingen en digitale producten.

Deze verklaring geldt niet voor externe websites waarnaar wij eventueel verwijzen.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via e-mail.

2. Gebruik van jouw persoonsgegevens

Wanneer je onze website bezoekt, een gratis werkboek of andere download aanvraagt, je inschrijft voor onze mailinglijst, een afspraak boekt, een product aanschaft of een dienst afneemt, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor:

  • het leveren van onze diensten en producten

  • het onderhouden van contact met klanten en geïnteresseerden

  • het versturen van informatie, updates en marketingcommunicatie

  • het verwerken van boekingen en betalingen

  • het verbeteren van onze website en dienstverlening

  • het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • adresgegevens

  • bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens

  • btw-nummer

  • betaal- en facturatiegegevens

  • boekings- en afspraakgegevens

  • technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en cookies

  • gegevens over jouw activiteiten op onze website

  • informatie die je vrijwillig deelt via formulieren, e-mail, vragenlijsten of tijdens sessies

Persoonlijke informatie tijdens coaching en strategische begeleiding

Tijdens coaching, strategische sessies of trajecten kun je persoonlijke informatie delen over jezelf, je onderneming, je ambities, uitdagingen en persoonlijke ontwikkeling.

Wanneer je kiest voor een Human Design-verdieping, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken, zoals je geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats.

Deze informatie gebruiken wij uitsluitend voor de overeengekomen begeleiding en bijbehorende analyses.

Wij behandelen persoonlijke informatie vertrouwelijk en vragen je geen bijzondere persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

Eventuele opnames of transcripties van sessies worden alleen gemaakt wanneer je hierover vooraf bent geïnformeerd en daarvoor, waar vereist, toestemming hebt gegeven.

4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Be Booming verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst

Om onze diensten en producten te kunnen leveren, afspraken te plannen, betalingen te verwerken en contact te onderhouden over een opdracht.

Wettelijke verplichting

Om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen, zoals het bijhouden en bewaren van onze financiële administratie.

Toestemming

Voor het versturen van nieuwsbrieven wanneer toestemming vereist is, het gebruik van marketingcookies en andere verwerkingen waarvoor wij jouw toestemming vragen.

Je kunt gegeven toestemming op ieder moment intrekken.

Gerechtvaardigd belang

Voor het beveiligen, beheren en verbeteren van onze website en dienstverlening, het onderhouden van zakelijke klantrelaties en het afhandelen van vragen of verzoeken, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen.

Wanneer wij ons op een gerechtvaardigd belang baseren, maken wij daarvoor een passende belangenafweging.

5. Websitebezoekers jonger dan 16 jaar

Be Booming richt zich met haar dienstverlening op volwassen ondernemers en professionals en heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar.

Wij kunnen echter niet altijd controleren of een websitebezoeker ouder is dan 16 jaar.

Vermoed je dat wij zonder de vereiste toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op, zodat wij deze gegevens waar nodig kunnen verwijderen.

6. Bewaartermijnen

Be Booming bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

  • E-mailmarketing: contactgegevens worden bewaard zolang je bent ingeschreven. Na uitschrijving verwijderen wij deze uit de actieve mailinglijst. Een beperkt bewijs van toestemming of uitschrijving kan langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is.

  • Klant- en begeleidingsgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en zorgvuldige afronding van onze dienstverlening, en daarna voor zover nodig voor eventuele vervolgafspraken of de bescherming van onze rechtspositie.

  • Persoonlijke intakegegevens, opnames en transcripties: niet langer dan noodzakelijk voor de overeengekomen begeleiding. Hiervoor hanteren wij passende, afzonderlijke bewaartermijnen.

  • Website- en analysegegevens: zolang noodzakelijk voor analyse, beveiliging of verbetering van de website, afhankelijk van de gebruikte systemen en instellingen.

  • Administratieve en fiscale gegevens: in beginsel zeven jaar, conform de Nederlandse wettelijke bewaarplicht.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Be Booming verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij maken gebruik van externe dienstverleners en digitale systemen om onze onderneming te laten functioneren.

Afhankelijk van de gebruikte diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door partijen die ondersteuning bieden bij:

  • websitehosting en websitebeheer, zoals Squarespace

  • e-mailmarketing en nieuwsbrieven, zoals MailerLite

  • online boekingen en afspraken, zoals Calendly

  • verkoop en levering van digitale producten, zoals Plug&Pay

  • betalingsverwerking via een betaalprovider

  • zakelijke e-mail, documentenopslag en online afspraken, zoals Google Workspace

  • administratie en boekhouding

Wij delen uitsluitend persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Wanneer een externe partij namens Be Booming persoonsgegevens verwerkt, maken wij passende afspraken over de bescherming en verwerking van die gegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst wanneer dit wettelijk vereist is.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer hiervan sprake is, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met extra beschermingsmaatregelen.

Samenwerkingen en partners

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij een zorgvuldig geselecteerde partner of samenwerking onder de aandacht brengen via onze eigen communicatiekanalen.

Jouw persoonsgegevens worden hiervoor niet zonder geldige rechtsgrond met deze externe partij gedeeld.

8. Cookies en websiteanalyse

Be Booming kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op je apparaat kunnen worden opgeslagen.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren en beveiligen van de website.

Voor strikt noodzakelijke functionele cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Analytische cookies

Met analytische cookies kunnen wij inzicht krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren.

Waar mogelijk gebruiken wij privacyvriendelijke instellingen en beperken wij de verwerking van persoonsgegevens.

Voor analytische cookies die meer dan een geringe invloed op jouw privacy hebben, vragen wij vooraf toestemming.

Marketing- en trackingcookies

Indien wij marketing- of trackingcookies gebruiken, kunnen deze worden ingezet om onze communicatie en advertenties beter af te stemmen op interesses van bezoekers.

Voor het plaatsen van dergelijke cookies vragen wij vooraf jouw toestemming.

Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. Wanneer onze website gebruikmaakt van een cookie-instellingenfunctie, kun je jouw voorkeuren daar aanpassen.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun aanbieders en bewaartermijnen wordt verstrekt via de cookie-informatie op onze website, voor zover van toepassing.

9. E-mailmarketing

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, een gratis download aanvraagt of op een andere toegestane manier e-mailcommunicatie van Be Booming ontvangt, kunnen wij je informeren over onze diensten, inzichten, workshops, trainingen en aanbiedingen.

Wij gebruiken hiervoor een extern e-mailmarketingsysteem, zoals MailerLite.

Afhankelijk van de instellingen kan dit systeem registreren of e-mails worden geopend en op welke links wordt geklikt.

Deze informatie gebruiken wij om onze communicatie te analyseren en te verbeteren, voor zover daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven voor marketingmails via de uitschrijflink onderaan de betreffende e-mail.

10. Social media

Be Booming is actief op sociale mediaplatforms, waaronder LinkedIn en Instagram.

Wanneer je via deze platforms met ons communiceert, kunnen de betreffende platforms persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid.

Op onze website kunnen links, knoppen of geïntegreerde onderdelen van socialmediaplatforms voorkomen.

Wij raden je aan de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen wanneer je meer wilt weten over hun gegevensverwerking.

11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Be Booming neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

Voor zover wij gegevens gebruiken om onze communicatie af te stemmen op interesses, gebeurt dit binnen de toepasselijke privacyregels en, waar vereist, op basis van jouw toestemming.

12. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien

  • onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren

  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • jouw toestemming op ieder moment in te trekken

  • de verwerking van jouw gegevens te laten beperken

  • jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is

Je kunt een verzoek indienen via hi@bebooming.com.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. Indien een verzoek complex is, kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. In dat geval informeren wij je hierover.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij je vragen aanvullende informatie te geven om je identiteit te verifiëren.

13. Beveiliging

Be Booming neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde openbaarmaking.

Wij maken onder andere gebruik van beveiligde verbindingen en toegangsbeveiliging.

Alleen personen die persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze informatie.

Wij beoordelen waar nodig de beveiligingsmaatregelen van externe dienstverleners waarmee wij samenwerken.

14. Klachten

Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.

Wij zoeken graag samen naar een passende oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder voor privacywetgeving:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Be Booming kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026
Be Booming – Leiden, Nederland